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      車和家E-APQP系統--案例介紹
      1.項目背景

      北京車和家信息技術有限責任公司作為新生代的新能源汽車企業,融合了汽車、互聯網、電子科技三大領域的頂尖團隊,自己研發、自己生產、自己提供銷售與服務,致力打造成為一流的智能交通服務商。

      車和家實現從造型設計、工程設計、工程試制的全流程自主研發,擁有完整研發智能系統與服務系統的能力。車和家目前智能系統團隊規模約300人,為汽車行業正在到來的數字化與智能化做好準備。其制造基地設計產能20萬輛,擁有領先的沖壓、焊接、涂裝和總裝四大工藝,將實現高度自動化、高品質與節能環保的生產制造。車和家已搭建起國際化的供應鏈體系,并與博世、寧德時代等一流供應商確立了戰略合作伙伴關系。

      車和家在不斷向前發展,但發展的同時也難免出現一些困難和問題。如在產品設計環節,研發、PTC、采購、物流、供應商之間的日常溝通協同主要是通過email、電話來實現,出現協同效率低且可跟蹤性差。

      ESO/PPAP/OTS審核過程主要通過紙質簽核方式實現,出現執行過程復雜且會因為多地辦公、出差等原因造成協同效率低;PPAP等文檔以紙質方式交付給各相關負責人,出現文檔分散管理、無固定形式;PM不定期對各項目通過各系統匯總各工程師輸入的零件完成情況統計分析進度、問題和風險,出現匯總效率低、匯總結果失真、無法overview整體進度和問題風險、不利于基于“事實”的PM決策…

      隨著業務的不斷發展和管理的逐步規范,車和家越來越清楚地認識到“提高產品設計質量可以很大程度地減少甚至杜絕產品在生產及使用過程中發生故障/缺陷的機會”,希望進一步規范內部產品研發及供應商產品研制流程,更好地對研發過程文檔進行管理,同供應商實現研發過程協同,以縮減產品設計到投入量產的周期和成本,提高產品設計質量力求達到提升供應鏈整體質量和效率,提高車和家市場競爭力的目標。所有,原有的管理方式和手段已難以滿足現時要求,企業要創造更大的價值,必須建立完整有效的E-APQP系統,實現質量管理各業務流程的規范化、信息化和智能化管控,提高企業產品質量管控及生產運營水平。

      為此,車和家需要通過系統的導入轉變車和家現有的設計質量管理模式,建立一個基于信息化、網絡化的設計質量管理工作的平臺和環境,各部門各級相關人員通過此平臺開展日常的設計質量管理、控制和指揮協調工作。通過IT手段實現設計質量信息的串聯以及信息采集的無紙化,貫通公司、供應商的設計質量數據鏈,構建統一規范、分散應用、信息/資源共享與權限控制并重、實時跟蹤、垂直監控、多維度統計的設計質量管理信息化平臺,以進一步提高公司設計質量管理集成化、數字化、標準化、精細化和智能化,挖掘各設計質量數據相互之間的關聯和潛在影響,實現在設計端盡量避免、預防產品質量問題,從而達到提高設計質量管控能力、產品質量、工作效率和降低成本,滿足公司管理規范性和靈活性相結合的需要,滿足實時、專業管理的要求,滿足企業長遠發展的需要。


      2.業務需求
      (1)搭建IT平臺,將零部件管理流程、工作模板標準化固化,實現APQP管理的IT化以解決目前協同執行的困難和問題,解決信息展示問題,建立APQP與IVDP的強關聯關系,總體提高協同效率和可跟蹤性;
      (2)符合TS16949質量管理理念,實現將APQP按計劃和確定項目、產品設計和驗證、過程設計和驗證、產品和過程確認、SOP五個階段來展開WBS分解和管控,并實現文檔編碼的標準化管理。
      (3)實現設計質量相關文檔模板的上傳、下載,設計質量文檔的上傳、修改、審核、問題進度管理和升版等,確保文檔形式固定且集中管理;
      (4)實現根據文檔類別設定不同的審批策略,支持按對應的審批策略對文檔進行審核確認,支持審批狀態的自動變更和標識顯示,支持對文檔問題進行描述和修正跟蹤,確保ESO/PPAP/OTS等文檔審核符合要求和提高審批效率;
      (5)實現APQP閥點管理,支持自定義維護項目文檔與閥點矩陣關聯關系,支持根據Gate review、OTS評估、ESO認可、PPAP認可等審批要求進行各階段文檔的閥點審核。


      3.解決方案

      APQP項目管理
      子系統主要涵蓋APQP基礎維護、BOM清單、APQP計劃、APQP審批4個功能模塊。
      APQP項目管理子系統實現APQP項目的收集、整理、處理和反饋。系統支持維護APQP各階段項目任務、交付物、check item、及各項目OTS、ESO、PPAP所屬情況,實現APQP基礎信息的標準化。系統支持集成BOM系統或手動新建物料清單信息對應信息、供應商信息,以供方便后續報告的快捷錄入。系統支持建立APQP計劃,設定計劃開始時間、結束時間,實現對APQP項目時間的管控。系統支持自動生成APQP項目,并且自動帶入工作項目,按Gate Review、OTS、ESO、PPAP不同階段生成不同的審批報告,在線完成審批流程,在線錄入各個階段中的問題,對各個階段問題匯總。通過APQP編號可查看整個項目的各個階段的審批報告,支持查看各個階段的進度以及流程辦理是否超期,方便監控管理整個APQP項目。系統支持在線發起項目變更,可更改項目計劃,并生成變更記錄以供查詢,同時支持將項目中的問題匯總顯示監控管理,實現APQP各節點任務的科學化、信息化、高效化管理,實現對APQP管理整個流程進行全面管理并保留詳細記錄。系統支持按不同的車型、部門、項目節點、所屬專業統計問題數及關閉率、交付狀態按時提交率、項目狀態及符合率以及各個項目節點的審批情況展開統計分析,以規范、提升APQP管理工作。

      業務優化說明:

      1.實現在線制定APQP項目計劃以及變更項目計劃;
      2.在系統中維護APQP工作項目,實現工作項目標準化;
      3.在線完成Gate Review、OTS、ESO、PPAP審批報告,并自動進行超期預警,實現系統自動追蹤工作情況,減小熱工工作量,提高管理效率;
      4.系統自動統計問題數及關閉率、交付狀態按時提交率、項目狀態及符合率,提高統計精度、減少工作量;
      5.實現APQP項目信息化管理。

      IVDP項目管理

      子系統包含IVDP基礎維護、IVDP計劃、IVDP任務管理、統計分析4個功能模塊。
      IVDP項目管理子系統實現IVDP項目從G9-G1各節點交付物及所屬維度的維護,支持按維護的內容制定項目管理計劃,主要是計劃開始時間結束時間。支持一鍵發起項目管理任務,帶入項目基本信息,完成項目交付物審批流程并記錄項目過程中的問題點,系統實現項目審批節點超期預警的功能。系統支持IVDP交付物按時提交和辦理過程的問題數及關閉率按節點、部門、所屬維度、車型等作多維度對比分析圖。實現IVDP項目在線管理。

      業務優化說明:

      1.實現在線制定IVDP項目計劃以及變更項目計劃;
      2.在線完成G1-G9各個節點的審批報告,并自動進行超期預警,實現系統自動追蹤工作情況,減小跟蹤工作量,提高管理效率;
      3.系統自動統計IVDP交付物按時提交和辦理過程的問題數及關閉率,提高統計精度、減少統計工作量。

      COP存檔管理

      子系統主要包含整車和零件的COP資料的存檔及管理。整車的COP存檔支持按年份、車型、COP實驗項目上傳實驗報告資料,再經過確認審批后即完成存檔。零件的COP存檔支持按年份、車型、零件名稱及代號、COP實驗項目上傳實驗報告資料,再經過確認審批后即完成存檔。實現COP實驗報告的系統存檔以及系統查詢功能。

      業務優化說明:

      1.實現COP實驗報告的系統存檔以及系統查詢功能,實現COP實驗報告信息共享,提高管理效率。
      權限管理
      系統不存在超級管理員,實行三權分立管理模式,分別為系統管理員、安全管理員、審計管理員三權相互支持。系統支持管理員進行功能權限授權和數據權限授權,實現功能、數據的分權管理的要求,以做到不同用戶擁有不同的系統操作功能,不同的數據查看功能。另系統為了應對任務的負責人由于各種情況無法登陸系統,處理自己的任務(如出差,假期等)時,將自己對某一業務的處理權限,在一定的期限內轉給他人;則被授權人在規定時間內可代替本人處理本業務。


      4.應用效果

      車和家E-APQP系統,構建了APQP項目管理平臺,實現了制定APQP計劃,完成APQP各個階段審批流程制定IVDP計劃,完成IVDP審批流程。實現審批處理流程的規范化和流程的監控管理,實現了對APQP流程辦理的監控預警。實現COP文件系統審批存檔查的功能,為企業經營層提供可視化的APQP管理平臺。


      點擊跳轉:零部件行業案例

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